Todo material visual [fotos, dibujos, animaciones y videos] suministrado al Productor, posteriormente pasará a ser propiedad de la CPRDP. Por está razón los mismos deberán contar con evidencia escrita de la persona que le cedió los derechos para su utilización [Relevo de Material Visual]. Además deberán estar registrados en un formulario titulado VIDEO CUE SHEET.
• Toda solicitud será por escrito a través del Departamento de Programación.
•Las solicitudes serán atendidas en orden de llegada y su trámite pudiera tener una duración de dos semanas dependiendo la disponibilidad de tiempo, personal y materiales. NO serán aceptadas solicitudes para el mismo día.
• El personal del Centro estará disponible para orientarle y localizar el material.
• Cada producción deberá disponer de tiempo para hacer la selección del material en el Centro.
• Solamente se le entregará copia del material en calidad de préstamo al solicitante, y una vez finalice el programa deberá devolverlo a Centro.
• El material solamente podrá ser utilizado para el programa solicitado.
• La proporción del material utilizado NO deberá exceder el 30% de la totalidad del programa. Aquellas producciones donde se requiera una mayor cantidad de material de archivo se atenderán individualmente.
• Es indispensable que en los créditos del programa que utilizó los recursos y materiales del Centro de Documentación Ángel F. Rivera reciban una mención de agradecimiento.
• Los materiales utilizados del Centro de Documentación también deberán incluirse en el “Video Cue Sheet”.